Distribusi Berkas Rekam Medis: Prosedur, Tantangan, dan Solusi Digital
Artikel ini diperbarui untuk menyajikan pemahaman terbaru tentang distribusi berkas rekam medis dalam praktik rumah sakit modern.
Pentingnya Distribusi Rekam Medis
Distribusi rekam medis adalah proses pengiriman berkas rekam medis pasien antar unit pelayanan di rumah sakit, seperti dari Instalasi Rekam Medis ke Poliklinik, Ruang Rawat Inap, Unit Gawat Darurat, hingga Laboratorium dan Radiologi. Proses ini sangat krusial dalam mendukung kesinambungan pelayanan kesehatan dan ketepatan informasi medis.
Bagian Artikel Lama (Dipertahankan)
[Konten asli artikel kamu akan tetap ada di sini, misalnya narasi alur distribusi manual, penggunaan map rekam medis, atau pengalaman menangani rekam medis di rumah sakit lama.]
Alur Distribusi Berkas Rekam Medis
- Permintaan berkas oleh unit pelayanan (poli/rawat inap/UGD)
- Petugas rekam medis menerima dan mencatat permintaan
- Berkas diambil dari filing system dan diperiksa
- Berkas diantar ke unit pelayanan
- Petugas mencatat waktu pengiriman dan penerimaan
- Setelah digunakan, berkas dikembalikan dan disimpan kembali
Tantangan di Lapangan
- Kesalahan pengambilan berkas karena indeks ganda
- Berkas tidak kembali tepat waktu dari unit pelayanan
- Distribusi lambat karena jumlah petugas terbatas
- Kurangnya dokumentasi alur keluar masuk berkas
Solusi dengan Sistem Digital
Dengan penggunaan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS), proses distribusi rekam medis dapat dikontrol lebih baik. Setiap permintaan dan pengiriman berkas dapat dicatat secara elektronik dan statusnya dapat dipantau secara real-time oleh semua pihak terkait.
Fitur yang Membantu
- Barcode tracking pada berkas rekam medis
- Log distribusi otomatis di SIMRS
- Notifikasi keterlambatan pengembalian berkas
- Dashboard status berkas (tersedia, sedang digunakan, hilang)
Internal Link Terkait
Kesimpulan
Distribusi berkas rekam medis yang efisien dan akurat adalah bagian integral dari mutu pelayanan rumah sakit. Dengan tantangan yang ada, transformasi ke sistem digital menjadi kebutuhan mutlak untuk memastikan informasi pasien selalu tersedia saat dibutuhkan.
0 Komentar